Information
AI Chat

This is a Premium Document. Some documents on Studocu are Premium. Upgrade to Premium to unlock it.

Makalah Manajemen dan Organisasi

Pengertian da fungsi manajemen, tingkatan, peranan manajemen, organisa...

Course

Pengantar Bisnis (I40C107)

15 Documents

Students shared 15 documents in this course

University

Universitas Negeri Makassar

Academic year: 2023/2024

Uploaded by:

Gitalis Nata

Universitas Negeri Makassar

0followers

4Uploads

0upvotes

Comments

Please sign in or register to post comments.

Preview text

MAKALAH PENGANTAR BISNIS

“MANAJEMEN DAN ORGANISASI”

DOSEN PENGAMPUH:

RIDFAN RIFADLY ABADI, S., M

HAJRAH HAMZAH, SE., M., Ak., CA.

KELAS C

ANGGOTA KELOMPOK 5:

GITALIS NATARINA

TARISHA AINIAH

AMELIA

ARIEL SYAM

FASYA AFFATIN KALUKU

(230901500022)

(230901501038)

(230901500021)

(230901501035)

(230901502024)

PRODI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

TAHUN AJARAN 2023-

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur kami haturkan kehadirat Allah Swt. yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayah- Nya sehingga kami bisa menyelesaikan makalah kami yang

berjudul “MANAJEMEN DAN ORGANISASI”.

Makalah ini telah kami selesaikan dengan maksimal berkat bantuan dan

kerjasama dari berbagai pihak. Kami mengucapkan terima kasih kepada

segenap pihak yang telah berkontribusi secara maksimal dalam penyelasaian

makalah ini.

Sebagai penyusun, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak

kekurangan dalam makalah ini, baik dari segi susunan kalimat, tata bahasa,

maupun isi. Oleh karena itu, kami sebagai penyusun dengan rendah hati

menerima saran dan kritik yang membangun dari pembaca.

Kami berharap agar makalah yang kami susun ini dapat bermanfaat dan

memberi inspirasi untuk pembaca.

Makassar, 24 September 2023

Kelompok 5

i

iii

BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Latar belakang dari materi ini adalah pentingnya pemahaman tentang

manajemen dan organisasi dalam dunia bisnis. Manajemen memiliki peran yang

sangat penting dalam mencapai tujuan perusahaan, sedangkan organisasi

adalah proses yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam

memahami manajemen, perlu diketahui bahwa terdapat tiga tingkatan

manajemen yang memiliki tanggung jawab dan peran yang berbeda. Sedangkan

dalam memahami organisasi, perlu dipahami konsep dasar dalam struktur

organisasi dan faktor-faktor penentu serta pembentukan organisasi. Dengan

pemahaman yang baik tentang manajemen dan organisasi, perusahaan dapat

mengatur orang, tugas, dan wewenang dengan efisien untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan.

B. RUMUSAN MASALAH

1. Apa pengertian manajemen dan apa fungsinya?

2. Apa saja tingkatan-tingkatan Manajemen?

3. Bagaimana peranan manajemen?

4. Apa itu Organisasi?

5. Bagaimana konsep dasar struktur organisasi?

6. Apa saja bentuk-bentuk dasar struktur organisasi?

7. Apa saja faktor penentu dan pembentukan struktur organisasi?

C. TUJUAN

1. Untuk memahami pengertian manajemen dan fungsinya

2. Untuk mengetahui mengenai tingkatan-tingkatan Manajemen

3. Untuk mengetahui peranan manajemen

4. Untuk memahami Organisasi

5. Untuk menjelaskan tentang konsep dasar struktur organisasi

6. Untuk mengetahui bentuk-bentuk dasar struktur organisasi

7. Untuk memahami faktor penentu dan pembentukan struktur

organisasi.

Perencanaan/planning ini bersifat strategis. Top level planning ini

memberikan petunjuk yang umum, rumusan tujuan, pengambilan

putusan serta memberikan petunjuk pola penyelesaian yang sifatnya

menyeluruh. Planning ini menjadi tanggung jawab manajemen puncak

 Middle Level Planning

Middle level planning memiliki sifat yang administratif yang memiliki

berbagai cara untuk mencapai tujuan dari sebuah perencanaan yang

dijalankan. Mid level planning menjadi tanggung jawab manajemen

tiap divisi

 Low Level Planning

Perencanaan low level planning memfokuskan dalam menghasilkan

sehingga perencanaan/planning ini lebih ke arah aktivitas operasional.

Low level planning menjadi tanggung jawab manajemen pelaksana.

2. Pengorganisasian

Pengorganisasian merupakan proses terbaginya tugas besar

menjadi tugas-tugas kecil, dari pengorganisasian ini manajer dapat

menilai dan mengontrol anak buahnya untuk mengerjakan tugasnya

secara benar dan cepat.

Pengorganisasian dapat dilakukan dengan menentukan tugas apa

saja yang akan di kerjakan serta siapa yang dapat mengerjakannya, dan

siapa yang dapat bertanggung jawab.

3. Penempatan

Penempatan merupakan lanjutan dari pengorganisasian. Di fungsi

penempatan ini seorang manajer harus mengetahui dengan jelas apa

saja minat dan bakat serta keahlian yang dimiliki oleh anggotanya agar

dapat menentukan penempatan atau posisi yang terbaik untuk di kerjakan

oleh anggotanya agar dapat bekerja secara maksimal.

4. Pengarahan

Pengarahan atau biasa disebut directing merupakan usaha agar

setiap anggota dapat bekerja dengan sesuai untuk mencapai target

ataupun tujuan dari perusahaan tersebut. Pengarahan sendiri memiliki

fungsi untuk menciptakan lingkungan yang bersemangat dan sehat agar

dapat meningkatkan efesiensi serta efektivitas dalam bekerja.

Contoh kegiatan pengarahan:

 Membimbing serta memberikan motivasi kepada pekerja agaf

dapat bekerja secara efektif dan efisien

 Memberikan tugas dan juga penjelasan tentang pekerjaan yang

akan dikerjakan

 Menjelaskan segala kebijakan yang ada.

5. Pengawasan

Pengawasan atau biasa disebut controlling dilakukan agar apa

yang telah menjadi tujuan perusahaan dan peraturan perusahaan dapat

berjalan dengan sesuai. Di proses pengawasan ini kinerja seseorang

dinilai apakah sesuai dengan planning atau tidak. Pada proses ini juga

manajer menilai keberhasilan dan efektifitas kinerja anggotanya dan juga

mengoreksi serta memberikan solusi jika ada masalah yang terjadi

selama proses kerja itu berlangsung.

Pengawasan atau controlling bisa berjalan dengan baik jika

memperhatikan hal hal tersebut:

 Routing, yang berarti manajer harus bisa mengetahui dimana letak

kesalahan yang sering terjadi.

 Scheduling, yang artinya manajer harus bisa menentukan kapan

pengawasan dijalankan. Karena terkadang jadwal pengawasan

tidak efisien dalam menentukan suatu kesalahan, dan biasanya

sesuatu yang dilakukan secara mendadak yang lebih ada

hasilnya.

 Dispatching, di bagian ini manajer akan menyampaikan serta

menilai kinerja anggotanya, jika ada kesalahan manajer juga akan

menyampaikan solusi untuk perbaikan.

 Follow up, yaitu proses untuk menyampaikan suatu informasi dan

juga masalah. Masalah yang di sampaikan akan didiskusikan

untuk mencari jalan keluar dan cara untuk memperbaiki kinerja.

2. Manajemen Menengah (Middle Management)

Tingkatan yang kedua adalah middle management atau manajemen

menengah. Level ini berada di bawah top manajemen dan di atas

manajemen lini pertama. Middle management bertanggung jawab kepada

top management karena posisinya ditunjuk langsung oleh puncak

manajemen ini.

Di tingkat ini, manajemen tengah diberi wewenang untuk memantau

manajemen yang di bawahnya. Contoh jabatan yang termasuk dalam

manajemen menengah adalah kepala departemen, junior executive,

sampai dengan manajer cabang.

Ada beberapa tangung jawab yang diperlukan dalam menjabat di

posisi ini, antara lain sebagai berikut:

 Memastikan seluruh kegiatan dari tiap departemen yang diserahi

tanggung jawab untuk membuat perusahaan berjalan dengan baik

dan mencapai tujuan bersama.

 Menjadi penghubung antara top menajemen dengan manajemen

di bawahnya agar dapat melaksanakan perencanaan yang sudah

ditetapkan dengan baik.

 Merealisasikan kebijakan yang dibuat oleh top manajemen.

 Melakukan seleksi, pemilihan rekrutmen, sampai dengan

penempatan karyawan sesuai dengan bidangnya secara tepat.

 Mengawasi dan memantau langsung pelaksanaan pekerjaan.

 Membangun kerja sama dan suasana yang kondusif di setiap

departemen guna menjaga kebersinambungan yang baik.

3. Manajemen Lini Pertama (First Line Management)

Tingkatan manajemen terakhir atau level terendah adalah first line

management. Tingkatan ini memiliki kekuasaan yang paling rendah jika

dibandingkan dengan manajemen lainnya. Tanggung jawabnya adalah

menjaga kinerja dari seluruh tim di bidang operasional.

Dengan tanggung jawab ini membuat para manajer harus mampu

memiliki keahlian tertentu, seperti komunikasi dan teknikal. Selain itu, ada

juga beberapa tugas lain yang dimiliki oleh first line management,

diantaranya adalah sebagai berikut:

 Menjadi pendengar dari berbagai masalah yang dialami seluruh

pekerja di bidang operasional.

 Melaporkan kritik dan saran tersebut ke manajemen menengah.

 Menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman.

 Melengkapi berbagai fasilitas pendukung untuk operasional kerja.

 Membantu manajemen tingkat menengah melakukan seleksi

calon tenaga kerja.

 Selalu meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi yang baik di

perusahaan.

 Bertanggung jawab dalam menjaga attitude yang baik dari tenaga

kerja di perusahaan.

C. Peranan Manajemen

Manajemen sangatlah penting dalam kehidupan sehari-hari, karena

memegang peranan yang sangat penting agar tujuan yang kita tetapkan dapat

berhasil tercapai, sehingga tujuan kita dapat tercapai dengan baik, sehingga

pengelolaan harus terkoordinasi dengan baik. Tidak hanya itu, masih banyak lagi

yang harus dilakukan manajemen. Peran lainnya termasuk interpersonal,

informasional, dan pengambilan keputusan. Contoh masing-masing peran adalah

sebagai berikut:

 Contoh manajemen interpersonal adalah hubungan seseorang dengan

orang lain.

 Contoh manajemen informasi adalah pengelolaan informasi atau

informasi yang dimiliki secara internal dan eksternal.

 Contoh manajemen dalam pengambilan keputusan adalah pengambilan

keputusan yang baik, baik dilakukan sendiri maupun bersama pihak lain.

Yaitu merumuskan rencana jangka panjang dan jangka pendek perusahaan.

Mereka mengidentifikasi tujuan, menentukan strategi, dan mengatur sumber

daya agar dapat mencapai tujuan tersebut. Perencanaan yang baik

membantu perusahaan menjadi lebih terarah dan dapat mengantisipasi

perubahan lingkungan bisnis.

5. Peran Pengembangan Sumber Daya Manusia

Manajemen memiliki peran dalam mengembangkan karyawan

perusahaan. Mereka mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, memberikan

pengembangan karir, dan memastikan adanya penghargaan yang layak bagi

karyawan yang berprestasi. Pengembangan sumber daya manusia

membantu meningkatkan kualitas dan kompetensi karyawan, sehingga

berdampak pada kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Manajemen juga memegang peranan penting dalam organisasi, karena

dengan adanya manajemen organisasi akan memudahkan kita dalam

melaksanakan suatu kegiatan atau merancang suatu kegiatan yang

dilaksanakan oleh organisasi dan dapat dilaksanakan secara efektif

dan manajemen mempunyai hubungan yang erat. adalah Suatu alat, forum, atau

tempat dimana para manajer melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan

yang diinginkan. Organisasi adalah entitas yang memungkinkan masyarakat

mencapai hasil yang tidak mungkin dicapai oleh individu yang bertindak sendiri.

D. Pengertian Organisasi

Organisasi merupakan pengaturan yang tersusun atau disengaja terhadap

sejumlah orang untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan itu biasanya ditunjukkan

dalam sasaran atau sekelompok sasaran yang diharapkan oleh organisasi untuk

dicapai. Organisasi memiliki 3 (tiga) karakteristik yaitu sebagai berikut:

a) Tiap organisasi memiliki tujuan yang khas organisasi didirikan pasti

memiliki sebuah tujuan yangingin dicapai.

b) Tiap organisasi terdiri dari orang–orang. Seseorang yang bekerja

sendirian bukanlah suatu organisasi diperlukan orang supaya dapat

melakukan pekerjaan yang diperlukanoleh organisasi untuk mencapai

sasarannya.

c) Tiap organisasi mempunyai struktur yang tersusun

membutuhkan struktur yang tersusun agar hubungankerja para

anggotanya diperjelas dan mereka dapat melakukan perkerjaannya

dengan maksimal

E. Konsep Dasar dalam Struktur Organisasi

Konsep dasar dalam struktur organisasi merujuk pada prinsip-prinsip

fundamental yang membentuk kerangka kerja organsasi untuk mengatur tugas,

wewenang, komunikasi, dan tanggung jawab. Ini mencakup elemen-elemen

seperti pembagian departemen berdasarkan fungsi atau tugas, tingkatan hierarki

yang menentukan alur ototritas, definisi peran dan tanggung jawab individu, serta

budaya organisasi yang memengaruhi perilaku karyawan. Konsep dasar ini

membantu organisasi dalam merancang sistem yang efisien, mengkoordinasi

kegiatan, dan mencapai tujuan mereka dengan lebih baik. Beberapa konsep

dasar dalam organisasi meliputi;

1. Departemen: Organisasi dibagi menjadi departemen yang berfokus pada

fungsi atau tugas tertentu, seperti pemasaran, keuangan, produksi, dan

lainnya

2. Hierarki: Struktur organisasi biasanya memiliki tingkatan atau level

manajemen yang menunjukkan tingkat wewenang. Contoh tingkatan

tersebut adakah, Manajer senior, manajer tengah dan karyawan.

3. Spesialisasi: Organisasi sering kali membagi pekerjaan berdasarkan

spesialisasi atau keahlian tertentu, sehingga pekerjaan dapat dilakukan

dengan lebih efisien.

4. Koordinasi: Koordinasi antara departemen dan tingkatan dalam

organisasi sangat penting agar pekerjaan dapat berjalan lancar. Ini

melibatkan aliran informasi dan komunikasi yang baik.

perusahaan yang berbeda mampu dikoordinasikan. Bagi sebuah perusahaan,

struktur organisasi merupakan salah satu fungsi dasar bagi sebuah manajemen

untuk mencapai target, strategi, dan sasaran yang ditetapkan oleh sebuah

perusahaan.

Struktur organisasi perusahaan mempunyai empat bentuk dasar yaitu:

 Struktur organisasi fungsional.

Merupakan bentuk organisasi bisnis yang wewenangnya ditentukan oleh

keterkaitan antara fungsi dan aktivitas bisnis dasar, biasanya mencakup

pemasaran, operasional, sumber daya manusia dan keuangan.

 Struktur organisasi divisional.

Adalah struktur organisasi yang berdasarkan divisi divisi yang beroperasi

sebagai unit bisnis yang relatif otonom, di bawah naungan korporasi yang

lebih besar. Divisi merupakan departemen yang menyerupai bisnis terpisah

yang memproduksi dan memasarkan produk-produknya sendiri.

 Struktur organisasi matriks.

Adalah struktur organisasi yang dibentuk berdasarkan kelompok-

kelompok dan anggota kelompok melapor kepada dua manajer atau lebih,

satu dengan keahlian fungsional dan yang lain dengan orientasi produk atau

proyek.

 Struktur organisasi internasional

Merupakan struktur yang berkembang karena bisnis memasuki pasar

internasional dan dikembangkan untuk merespon kebutuhan memproduksi,

membeli ataupun menjual di pasar global.

Seiring dengan perkembangan lingkungan bisnis dan persaingan yang

semakin ketat maka perusahaan mengembangkan bentuk-bentuk struktur

organisasi yang baru, diantaranya adalah:

a) Organisasi tanpa batas (boundaryless organization) Dalam struktur ini, batas-

batas dan struktur tradisional diminimalkan atau

dihapuskan

b) Organisasitim Bentuk struktur ini mengandalkan keberadaan tim-tim berbasis

proyek dengan sedikit atau tanpa hierarki fungsional. Individu berpindah dari satu

tim ke tim yang lain karena tuntutan proyek atau keterampilan yang dimiliki.

c) Organisasi virtual

Adalah organisasi yang memiliki sedikit struktur formal namun banyak karyawan

tetap, sedikit staf dan tidak terlalu banyak fasilitas administatif. Agar tetap dapat

menyesuaikan dengan perubahan kebutuhan atau situasi tertentu maka manajer

mempekerjakan karyawan sementara, menyewa fasilitas atau menggunakan

tenaga luar untuk memberikan layanan dukungan.

d) Organisasi pembelajaran

Adalah organisasi yang berfungsi untuk memudahkan pembelajaran dan

pengembangan pribadi karyawan sepanjang hidup sambil terus mengubah

dirinya untuk memenuhi permintaan dan kebutuhan yang berubah. Peningkatan

bakat, keterampilan dan pengetahuan karyawan diperlukan

sebagai strategi untuk perbaikan terus-menerus.

G. Faktor Penentu dan Pembentukan Organisasi

Faktor Penentu dan Pembentukan Struktur Organisasi mengacu pada

elemen-elemen atau pertimbangan yang mempengaruhi bagaimana sebuah

organisasi atau perusahaan merancang dan mengatur struktur internalnya. Ini

adalah faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam proses perancangan organisasi

agar sesuai dengan tujuan, kebutuhan, dan konteks perusahaan tersebut.

Dalam konteks ini, faktor penentu adalah elemen-elemen yang memengaruhi

keputusan terkait struktur organisasi, sementara pembentukan struktur

organisasi mengacu pada proses merancang dan mendirikan struktur organisasi

yang sesuai.

Jadi, faktor penentu dan pembentukan struktur organisasi mencakup

pertimbangan tentang bagaimana sebuah perusahaan atau organisasi

menentukan bagaimana mereka akan mengatur orang, tugas, dan wewenang di

dalamnya untuk mencapai tujuan dan efisiensi yang diinginkan. Ini adalah proses

penting dalam manajemen organisasi yang memperhitungkan berbagai faktor

seperti ukuran perusahaan, tujuan, budaya, dan banyak faktor lainnya.

1) Faktor Penentu Struktur Organisasi

Faktor penentu organisasi dapat melibatkan berbagai pertimbangan dan faktor-

faktor yang kompleks. Beberapa faktor utama yang mempengaruhi pembentukan

struktur organisasi termasuk:

 Ukuran dan Skala Organisasi,

Ukuran perusahaan dapat mempengaruhi struktur organisasi.

Perusahaan yang lebih besar mungkin memiliki struktur yang lebih

kompleks dengan lebih banyak tingkat hierarki.

ini membentuk kerangka kerja dan karakteristik organisasi. Berikut adalah

beberapa faktor penting yang membentuk organisasi:

 Tujuan dan Visi

Tujuan dan visi organisasi adalah pendorong utama yang membentuk

struktur dan arahnya. Misi organisasi dan apa yang ingin dicapai sangat

memengaruhi bagaimana organisasi dirancang.

 Kebutuhan Sumber Daya

Kebutuhan akan sumber daya seperti modal, tenaga kerja, teknologi, dan

fasilitas fisik mempengaruhi cara organisasi dibentuk. Misalnya,

perusahaan dengan kebutuhan teknologi tinggi mungkin memiliki struktur

yang mendukung pengembangan teknologi.

 Lingkungan Eksternal

Faktor-faktor eksternal seperti kondisi pasar, persaingan, peraturan, dan

tren industri dapat memengaruhi bagaimana organisasi merancang

dirinya agar tetap relevan dan berkelanjutan.

 Budaya Organisasi

Nilai-nilai, norma, dan budaya internal organisasi memiliki dampak besar

pada pembentukan struktur dan perilaku organisasi. Organisasi dengan

budaya yang mendorong inovasi akan memiliki struktur yang mendukung

kolaborasi dan eksperimen.

 Kepemimpinan

Gaya kepemimpinan dan preferensi pemimpin dalam organisasi dapat

membentuk bagaimana organisasi diorganisasi. Kepemimpinan yang

mendukung partisipasi atau yang otoriter akan memengaruhi hierarki

organisasi.

 Kebijakan dan Prosedur

Kebijakan dan prosedur internal organisasi juga berperan dalam

pembentukan organisasi. Mereka mengatur cara pekerjaan dilakukan dan

bagaimana informasi mengalir dalam organisasi.

 Sejarah dan Perkembangan

Sejarah dan perkembangan organisasi juga berpengaruh. Keputusan dan

perubahan dalam masa lalu dapat memengaruhi struktur dan budaya

organisasi saat ini.

 Karakteristik Industri

Tipe industri tempat organisasi beroperasi juga merupakan faktor yang

penting. Industri yang lebih terdesentralisasi mungkin mengarah pada

struktur organisasi yang lebih serupa.

 Teknologi yang Digunakan

Teknologi yang digunakan dalam proses bisnis dapat membentuk

organisasi. Misalnya, organisasi yang mengandalkan teknologi digital

cenderung memiliki model bisnis dan struktur yang berbeda dari

organisasi tradisional.

 Tuntutan Pasar dan Pelanggan,

Tuntutan dan kebutuhan pasar serta pelanggan berperan dalam

bagaimana organisasi merancang produk, layanan, dan operasinya.

Penting untuk dicatat bahwa faktor-faktor ini saling terkait, dan organisasi

yang cerdas akan mempertimbangkan keseimbangan antara faktor-faktor ini

untuk mencapai kesuksesan jangka panjang. Selain itu, organisasi sering kali

harus beradaptasi dan mengubah struktur mereka seiring perubahan dalam

lingkungan internal dan eksternal.

3) Perbedaan Faktor Penentu dengan Faktor Pembentuk

Perbedaan antara "faktor penentu" dan "faktor pembentuk organisasi"

mungkin terdengar subtil, tetapi keduanya berkaitan erat dan dapat saling

melengkapi dalam konteks pembentukan dan pengorganisasian sebuah

organisasi. Berikut perbedaan kunci antara keduanya:

 Faktor penentu mengacu pada faktor-faktor yang mempengaruhi atau

menentukan bagaimana struktur organisasi konkretnya akan dirancang.

Ini adalah faktor-faktor yang membantu dalam menentukan berapa

banyak tingkat hierarki, bagaimana wewenang dan tanggung jawab

didistribusikan, dan bagaimana komunikasi berlangsung dalam

organisasi. Contoh faktor penentu meliputi ukuran organisasi, tujuan,

budaya, teknologi yang digunakan, dan kebijakan manajemen.

 Faktor pembentuk organisasi merujuk pada elemen-elemen atau faktor-

faktor yang secara keseluruhan membentuk karakteristik dan sifat

organisasi secara lebih umum. Ini mencakup faktor-faktor yang

Was this document helpful?

Premium

This is a Premium Document. Some documents on Studocu are Premium. Upgrade to Premium to unlock it.

Makalah Manajemen dan Organisasi

Course: Pengantar Bisnis (I40C107)