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Actividad 4
Desarrollo Gerencial (AGE113)
Universidad Nacional Autónoma de Honduras
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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS
VALLE DE SULA
Estudiante:
Paola Alejandra Lozano Villanueva
Número de cuenta:
20142000777
Asignación:
Actividad #
Catedrático:
Lic. Jaime Granados
Asignatura:
Desarrollo Gerencial
Sección:
1700
San Pedro Sula, Cortés 10 de junio de 2022
CONTENIDO
- Describir los seis elementos claves del diseño organizacional
Los elementos clave del diseño organizacional son la especialización laboral, la cadena de mando, el alcance del control, la departamentalización, la centralización / descentralización y la regularización.
Especialización del trabajo
Es la acción de dividir las actividades laborales en tareas específicas de diferentes puestos de trabajo. Los empleados individuales no realizan toda la actividad, pero "especialmente" realizan parte de ella para mejorar la eficiencia del trabajo.
Cadena de mando
Más alto hasta el nivel organizacional más bajo ayudan a especificar quién informa a quién. Los gerentes deben tener esto en cuenta al organizar su trabajo, ya que puede ayudar a los empleados a saber a quién informar y a quién informar cuando hay un problema. En otras palabras, las líneas de poder que se extienden desde el nivel organizacional.
Tramo de control
La cantidad de empleados que un gerente puede manejar de manera efectiva; también se llama departamento administrativo.
Departamentalización
El proceso de agrupar determinadas actividades laborales en un área de trabajo delimitada.
Centralización/Descentralización
La centralización es el grado de centralización de la toma de decisiones al más alto nivel de una organización. Centralización: el concepto de descentralización no es de naturaleza exclusiva. La descentralización se refiere al grado en que los empleados de nivel inferior contribuyen o son realmente responsables de la toma de decisiones. Las decisiones son relativas, no absolutas, es decir, la organización nunca estará completamente centralizada o completamente descentralizada.
Formalización
Se refiere al grado de estandarización del trabajo organizacional y el grado en que el comportamiento de los empleados está determinado por reglas y procedimientos.
2. Comparar las estructuras mecanicistas y la orgánica
poder dentro de una organización. Puede representar los diversos departamentos de la organización o vínculos entre departamentos o organigrama. Especialización del trabajo: La especialización laboral incluye la asignación de diferentes tareas de un proceso productivo específico y sus actividades derivadas a diferentes individuos o grupos de trabajo en función de las características, habilidades o recursos de diferentes individuos o grupos de trabajo. Departamentalización: La departamentalización es un medio de organización de las actividades de la empresa, que para promover la realización de sus objetivos incluye la coordinación en la combinación de actividades y / o agrupaciones adecuadas que requiera la organización de un departamento específico. Equipo interfuncional: Estos equipos suelen estar formados por personas del mismo nivel, pero de diferentes áreas de trabajo, que se reúnen para realizar tareas o actividades. Cadena de mando La cadena de mando o canal de mando1 es un sistema que envía información a organizaciones con una estructura jerárquica fuerte, vertical y autoritaria (como partidos políticos y organizaciones militares), en la que los mandatos, recompensas y castigos fluyen desde la parte superior de la organización. pirámide hasta la base, y sólo se espera que todas las organizaciones lo hagan. Se necesita información para fluir desde las actividades y tareas que se le encomiendan hasta la cima de la pirámide. Autoridad: La autoridad es el primer privilegio reconocido en la influencia. Por ejemplo, individuos en el statu colectivo. Delegación de autoridad: Consiste en otorgar a una persona a otra la jurisdicción que tiene su cargo para cumplir determinadas tareas u otorgar su poder de representación.
5. Describir los diseños organizacionales contemporáneos Las estructuras de equipos : Son organizaciones donde toda la organización está compuesta por grupos de trabajo o equipos. En este tipo de estructura, la autorización de los empleados es esencial porque no existe una autoridad de gestión que fluya desde el nivel más alto de la organización al nivel más bajo. Por el contrario, el equipo de colaboradores diseña y ejecuta el trabajo de la manera que mejor les parezca, pero esto no significa que tengan total libertad, pues también son responsables de los resultados obtenidos en sus respectivos campos en términos de desempeño laboral. La estructura matricial: Asignar expertos de diferentes áreas funcionales para manejar uno o más proyectos liderados por el gerente de proyecto. Un aspecto único de este diseño es que conduce a una doble cadena de mando, porque los empleados en la organización matricial están bajo la guía de dos gerentes que comparten el poder: los responsables de sus áreas funcionales y los responsables de los productos o proyectos en los que están trabajando en cada momento. Aunque pertenecen a diferentes áreas funcionales, el director del
proyecto tiene autoridad sobre los miembros del equipo relacionados con sus objetivos. Organización sin límites: Este tipo de organización se define como una organización cuyo diseño no está determinado o restringido por restricciones horizontales, verticales o externas impuestas por una estructura predefinida. Jack Welch, ex presidente de General Electric, acuñó el término porque quería eliminar los límites verticales y horizontales dentro de la empresa y romper las barreras entre la empresa y sus clientes y proveedores. Organización virtual: Está formado por un pequeño grupo de empleados a tiempo completo y expertos externos contratados temporalmente según las necesidades del proyecto en desarrollo. Organización en redes: Porque utiliza a sus propios empleados para realizar algunas actividades laborales, así como una red de proveedores externos que pueden aportar otros componentes necesarios para sus productos o procesos de trabajo. En las empresas de fabricación, este enfoque también se denomina organización modular. Este modelo permite a las organizaciones centrarse en lo que hacen mejor y dejar las actividades que mejor hacen a otras empresas.
6. Contestar las preguntas 1-2-3-4-5 de la página 348 capitulo 11
1. Analice las perspectivas tradicional y contemporánea de cada uno de los seis elementos del diseño organizacional.
Tradicionalmente se ha pensado en la especialización laboral como una forma de dividir las actividades laborales en tareas independientes. Las opiniones actuales sugieren que es un mecanismo organizativo importante pero que puede causar problemas. La cadena de mando y otros conceptos relacionados (poder, responsabilidad y unidad de mando) se consideran métodos fundamentales para mantener el control organizacional.
Los puntos de vista actuales sugieren que han perdido su relevancia en las organizaciones contemporáneas. Tradicionalmente, los gerentes tenían que supervisar hasta cinco o seis subordinados (que eran su esfera de control). Los puntos de vista actuales nos dicen que el alcance del control depende de las habilidades y capacidades de los gerentes y empleados, así como de las características de cada situación.
2. Compare las organizaciones mecanicistas y orgánicas.
ESTRUCTURAS MECANICISTAS ESTRUCTURAS ORGÁNICA La organización mecánica es estructura rígida y muy revisado. Se caracteriza por un alto grado de especialización, estricta departamentalización, rango de control bajo, alto grado de
Muchas estructuras orgánicas son más dispersos, menos formal y profesional. Esta permite una mayor cooperación y participación entre miembros y organizaciones. Además, la estructura orgánica es
determinados en la que los empleados trabajan continuamente en diferentes proyectos. Estructura sin límites: Su diseño no está determinado ni acotado por los límites horizontales, verticales o externos que impone una estructura predefinida. Estructura de aprendizaje: Han desarrollado la capacidad de aprendizaje, adaptación y cambio continuos
2. Explique la diferencia entre las estructuras matricial y de proyectos.
La estructura matricial crea una cadena de mando dual porque los empleados en una organización matricial están sujetos al mando de dos gerentes que comparten el poder. A diferencia de la estructura matricial, la estructura del proyecto carece de un departamento formal al que los empleados deben regresar una vez que se completa el proyecto.
3. ¿Cómo puede operar una organización que carece de límites?
Estas organizaciones carecen de límites relacionados con el tamaño, los niveles jerárquicos, el tiempo o el espacio, pues trabajan por proyectos en los que participan expertos de diferente procedencia y utilizan las tecnologías de la información para comunicarse. Esta opera de manera flexible y sensible al contexto, rompiendo las barreras que existen entre empresas, clientes y proveedores, y utilizando diseños o redes de tejido virtual.
8. ¿Por qué afirmamos que “mantener conectados a los empleados” es un desafío para las organizaciones actuales?
Muchos de los diseños de estructuras organizacionales fueron elaborados cuando las organizaciones eran más sencillas, ya que solo estaba el enlace patrón – empleado. Actualmente el problema radica en alentar una mayor flexibilidad, pero al mismo tiempo, mantener la conexión entre la organización y una fuerza laboral muy dispersa y siempre en movimiento. Los equipos portátiles de cómputo y las tecnologías de la información han proporcionado a organizaciones y empleados mecanismos para permanecer vinculados y ser más productivos.
8. Comente sobre la importancia de un buen diseño organizacional en la productividad de las organizaciones
La investigación realizada contiene recomendaciones para el diseño de planes organizacionales, considerando que la estructura organizacional que la empresa decida utilizar puede generar una ventaja competitiva, pues cuando los empleados entiendan claramente sus funciones, las líneas de autoridad y responsabilidad serán exactamente las mismas. Con funciones designadas. El desarrollo organizacional es considerado una herramienta de mejora continua y
trabajo en equipo, permite visualizar las necesidades de cambio mediante diagnósticos previos, determinar las estrategias a seguir y los ajustes requeridos, y proponer una serie de acciones para mejorar la eficiencia. La evaluación a través de indicadores de eficiencia ha sido considerada como una herramienta de medición que nos alinea con la mejora continua y define pautas que deben ser corregidas y mejoradas dentro de los procedimientos de cada área de la empresa. De la misma manera, se puede evaluar la satisfacción del cliente, la calidad y la productividad de la empresa. La gestión administrativa efectiva dentro de la organización es lo más importante, pues esta tarea determinará directamente los resultados requeridos por el gerente estratégico senior para que la empresa, junto con todos los elementos que la integran, pueda alcanzar las metas, misión y visión previamente determinadas. de la compañía.
Actividad 4
Materia: Desarrollo Gerencial (AGE113)
Universidad: Universidad Nacional Autónoma de Honduras
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